Lorsqu'on cherche à louer un bureau, quelle qu'en soit sa grandeur, il est important de vérifier les conditions d'accessibilité des locaux à disposition. La nature des espaces, privatifs ou partagés, équipés ou non-meublés, avec ou sans lignes téléphoniques et internet, sont autant de caractéristiques à prendre en compte pour la future disponibilité de l'infrastructure matérielle de votre entreprise. À ne pas confondre, aussi, que des bureaux et salles de réunion ne supposent pas les mêmes caractéristiques et que, par conséquent, les conditions d'accès seront modifiées. Enfin, des options complémentaires tels qu'un service d'accueil ou la présence de secrétaires propres au bureau loué changeront également la donne.
